Vom Erstkontakt zur Rechnung -
dein Workflow war noch nie so einfach

Die App läuft im Browser – am Smartphone genauso wie am Laptop im Büro. Du musst nichts installieren und arbeitest nahtlos dort weiter, wo du gerade bist. Am Handy legst du Baumpilot auf Wunsch wie eine App auf den Startbildschirm. Für die Nutzung brauchst du grundsätzlich eine Internetverbindung. Falls du unterwegs einmal keinen Empfang hast, kannst du deine Eingaben später einfach nachtragen oder korrigieren.

Unkompliziert und schnell erledigt. Die App ist intuitiv bedienbar – nach einer kurzen Einführung legst du deine Firmendaten und Leistungskategorien an. Danach kannst du direkt dein erstes Projekt starten.

Kennst du das? Langer Tag auf der Baustelle, und dann sitzt du abends noch zwei Stunden im Büro und schreibst Rechnungen. Mit dem Baumpilot fällt genau das weg: Die Einrichtung geht schnell, und schon bald läuft dein Papierkram nebenbei mit – während der Arbeit, nicht danach. Die Rechnung erstellst du mit einem Klick direkt aus dem Angebot, ganz ohne Extra-Runde am Schreibtisch. Der beste Zeitpunkt, dir diese Abende zurückzuholen, ist jetzt.

Ja, ganz einfach per CSV-Import: Speichere deine Kundenliste aus deinem bisherigen Programm oder aus Excel als CSV-Datei und lade sie in Baumpilot hoch. Welche Spalte wohin gehört, ordnest du beim Import einfach zu.

Für Einzelunternehmer genauso wie für größere Betriebe mit mehreren Teams.

Ja – neu und mit einem Klick: Im Auftrag gibst du einen Partner frei, und Baumpilot erzeugt einen Link mit PIN, den du per WhatsApp oder Mail schickst. Dein Subunternehmer braucht kein Konto und keine App. Er sieht Termin, Adresse, Kontakt vor Ort, Maßnahmen und Fotos – aber keine Preise – und meldet seine Arbeitszeiten direkt in den Auftrag zurück. Ein Subunternehmer-Platz kostet so viel wie ein Mitarbeiter; damit teilst du bis zu 3 Projekte gleichzeitig. Ist ein Auftrag erledigt, wird der Platz automatisch wieder frei.

Ja – projektinterne Chats mit Push-Benachrichtigung. Es werden nur die Kollegen benachrichtigt, die das Projekt betrifft. Alle Infos bleiben im Projekt gespeichert und sind später im Büro jederzeit nachvollziehbar.

Ja! Ein- und Ausstempeln direkt in der App, Pausen inklusive. Vergessene Zeiten trägt jeder bis zu einer Woche danach selbst nach, später macht das der Chef – jede Änderung wird revisionssicher protokolliert. Als Chef siehst du auf einen Blick die Stunden pro Mitarbeiter oder insgesamt – keine unvollständigen Stundenzettel mehr.

Alle Mitarbeiter, Fahrzeuge, Geräte und Werkzeuge auf einen Blick – du siehst sofort, wer und was am gewünschten Termin verfügbar ist. Im Auftrag sieht jeder Kollege, mit wem er unterwegs ist und was für die Baustelle gebraucht wird.

Der Workflow übernimmt das automatisch. Fristen kannst du hinterlegen – rückt eine näher, erscheint das Projekt in „Mein Tag“, damit du an Besichtigungen und Termine erinnert wirst. Nach Abschluss der Arbeiten erstellst du die Rechnung mit einem Klick aus dem Angebot – dafür musst du nicht extra ins Büro.

Alle Mitarbeiter sehen die für sie freigegebenen Projekte. Auf der Karte erkennst du sofort, ob in der Nähe noch etwas zu erledigen ist, inklusive aller Projektinfos.

Wir kommen selbst aus der Branche und wissen: Zeitersparnis bringt nur was, wenn sie nicht mehr kostet, als sie einspart. Deshalb bekommst du mit dem Baumpilot ein komplettes Angebots- und Rechnungsprogramm, Zeiterfassung und Projektplanung in einem – speziell für die grüne Branche entwickelt und im echten Arbeitsalltag getestet. Weniger Aufwand für dich als Chef, mehr Zeit für deine Leute auf der Baustelle.